KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Orbital Yazılım (“Şirket”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilir.

Bu metin, OCS platformuna giriş yapan personel kullanıcıları ve ilgili iletişim kanallarından ulaşan kişiler için hazırlanmıştır.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta, telefon (varsa), unvan/rol.

Hesap ve işlem: kullanıcı adı/e-posta, yetki bilgisi, oturum ve güvenlik logları, profil görseli.

İş süreçleri kapsamında sisteme girilen müşteri/ilgili kişi verileri, ilgili işletme hesabı adına ve sözleşmesel ilişki çerçevesinde işlenebilir.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, kullanıcı hesabının yönetimi, destek süreçlerinin yürütülmesi (KVKK m.5/2-c).

Bilgi güvenliği, yetkisiz erişimin önlenmesi, denetim ve loglama (KVKK m.5/2-f — meşru menfaat; m.5/2-ç — hukuki yükümlülük).

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurum taleplerinin karşılanması (KVKK m.5/2-ç).

4. Aktarım

Kişisel verileriniz; barındırma, e-posta gönderimi, yedekleme gibi hizmet alınan tedarikçilere, yalnızca amaçla sınırlı ve gerekli güvenlik tedbirleriyle aktarılabilir.

Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK’nın ilgili hükümlerine ve taahhütnamelere uygun hareket edilir.

5. Saklama süresi

Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri boyunca muhafaza edilir; süre bitiminde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK’da öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru

KVKK kapsamındaki taleplerinizi kimliğinizi tevsik eder şekilde Orbital Yazılım’ın bilinen iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili tebliğlerde öngörülen usule göre sonuçlandırılır.

Bu aydınlatma metni gerektiğinde güncellenir; güncel metin bu sayfada yayımlanır.